Λήψη αρχείων MARC από τη Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου

• Ενδέχεται 2, 2024

Η προσθήκη καταλόγων καταλόγων μπορεί να είναι χρονοβόρα και δαπανηρή. Η Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου προσφέρει μια δωρεάν επιλογή από τον ηλεκτρονικό κατάλογό τους.

Ένας πολύτιμος πόρος για τους περισσότερους βιβλιοθηκονόμους είναι μια εύκολη οικονομική μέθοδος για τη λήψη αρχείων MARC σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα καταλόγου βιβλιοθηκών. Η Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου έχει αναπτύξει έναν τρόπο πρόσβασης και λήψης αρχείων από αντικείμενα της συλλογής LOC. Τα βήματα μοιάζουν περίπλοκα στην αρχή, αλλά μετά από λίγες φορές η διαδικασία θα είναι ομαλή και απλή. Θα χρειαστεί να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Internet για να έχετε πρόσβαση στα αρχεία.

Βήμα 1: Δημιουργία φακέλου για αρχεία
Αυτός ο φάκελος είναι μια προσωρινή περιοχή κράτησης για τα αρχεία σας. Θα μεταφορτώσετε σε αυτόν το φάκελο και στη συνέχεια θα πραγματοποιήσετε εξαγωγή από αυτό το φάκελο στο σύστημα βιβλιοθήκης σας. Έχω ένα φάκελο, με ένα έγγραφο, που χρησιμοποιώ ξανά και ξανά.

1. Ανοίξτε το εικονίδιο του υπολογιστή μου κάνοντας διπλό κλικ πάνω του.
2. Ανοίξτε το εικονίδιο της μονάδας δίσκου C:.
3. Στο μενού Αρχείο κάντε κλικ στην επιλογή Νέα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φάκελος.
4. Όταν εμφανιστεί το νέο φάκελο με το όνομα MARC.

Βήμα 2: Θα πρέπει να εντοπίσετε το αρχείο που θέλετε από τη Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου.

1. Μεταβείτε στον κατάλογο LOC.
2. Κάντε κλικ στη Βασική αναζήτηση. (Αυτή είναι μια καλή πηγή για να ξεκινήσετε την αναζήτησή σας.Θα σας δώσει πρόσβαση στους πιο κοινούς τύπους πόρων.Η Καθοδηγούμενη αναζήτηση είναι χρήσιμη αν ψάχνετε για συγκεκριμένα αντικείμενα, αλλά δεν γνωρίζετε τα αρχικά λόγια ενός τίτλου ή μιας πλήρους Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε ή να αποκλείσετε λέξεις ή φράσεις αναζήτησης στην Καθοδηγούμενη αναζήτηση.)
3. Επιλέξτε το ευρετήριο που θέλετε να αναζητήσετε (Τίτλος, Συγγραφέας, LCCN-ISBN-ISSN).
4. Καταχωρίστε τη λέξη αναζήτησης, το ISBN κλπ. Και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση. (Μια από τις αγαπημένες μου μεθόδους για αναζήτηση είναι να επιλέξω τον δείκτη LCCN-ISBN-ISSN και μετά να περάσω τον αναγνώστη γραμμωτού κώδικα πάνω από τον γραμμωτό κώδικα ISBN.Αυτό με οδηγεί απευθείας στο αρχείο 95% του χρόνου.)

Βήμα 3: Τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Τα αποτελέσματα αναζήτησης δεν θα βρεθούν, η λίστα τίτλων, η λίστα επικεφαλίδων ή η εμφάνιση ενός δίσκου.

• Αν η αναζήτησή σας αποφέρει μια λίστα τίτλων, θα εμφανιστεί μια σειρά από γραμμές που θα περιλαμβάνουν την επικεφαλίδα ονόματος, τον τίτλο, την ημερομηνία και άλλες χρήσιμες πληροφορίες. Κάνοντας κλικ στον τίτλο, θα δείτε την εμφάνιση ενός δίσκου για την εκμετάλλευση.
• Μια αναζήτηση συγγραφέων μπορεί να επιστρέψει μια λίστα συγγραφέων ή μια λίστα τίτλων από έναν συγγραφέα. Στη λίστα συγγραφέων θα εμφανίζεται ο αριθμός των αντικειμένων στον κατάλογο από κάθε συγγραφέα.
• Μια ένδειξη μίας εγγραφής θα παρουσιάσει πληροφορίες για ένα στοιχείο. Θα δείτε ότι υπάρχουν διαφορετικά επίπεδα πληροφοριών. Υπάρχει Σύντομη Εγγραφή, Θέματα / Περιεχόμενο, Πλήρης Εγγραφή και Ετικέτες MARC. Η κατάσταση προβολής δεν έχει σημασία όταν αποθηκεύετε την εγγραφή. Αν κοιτάξετε την πλήρη εγγραφή, θα δείτε τις επικεφαλίδες υποκειμένων και τον δεκαδικό αριθμό Dewey.

Βήμα 4: Αποθήκευση της εγγραφής MARC.

1. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη σελίδα με το κίτρινο πλαίσιο Αποθήκευση, εκτύπωση ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Θα δείτε τη μορφή "Λήψη λήψης". Στο λευκό πλαίσιο, επιλέξτε τη μορφή MARC που χρειάζεστε (χρησιμοποιώ το μη-Unicode / MARC8). Κάντε κλικ στο πλήκτρο Πατήστε για αποθήκευση ή Εκτύπωση. Θα δείτε μια νέα οθόνη με μια μακρά σειρά γραμμάτων και αριθμών. Μην ανησυχείτε, αυτή η γραμμή θα μεταφραστεί από το σύστημα αυτοματισμού της βιβλιοθήκης σας ως αρχείο καταλόγου.
2. Στο μενού Αρχείο του προγράμματος περιήγησης, επιλέξτε Αποθήκευση ως.
3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση σε, επιλέξτε τη μονάδα C:. Βρείτε τον φάκελο MARC που περιλαμβάνεται στους άλλους φακέλους. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο MARC για να το ανοίξετε.
4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου (File Name), πληκτρολογήστε ένα απλό όνομα για το αρχείο (καλώ το βιβλίο μου). Δεν χρειάζεται να προσθέσετε επέκταση εάν χρησιμοποιείτε τον Internet Explorer. Το Netscape Navigator μπορεί να απαιτήσει να πληκτρολογήσετε την επέκταση ".mrc" ή ".001".
5. Στο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπου" επιλέξτε Αρχείο κειμένου για τον Internet Explorer. Στο Netscape Navigator επιλέξτε Όλα τα αρχεία. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
6. Αφού αποθηκεύσετε την εισαγωγή στο σύστημά σας σύμφωνα με τις οδηγίες του συστήματος αυτοματισμού βιβλιοθήκης.
7. Την επόμενη φορά που αποθηκεύετε μια εγγραφή χρησιμοποιήστε το ίδιο έγγραφο στο αρχείο MARC. Όταν ερωτηθείτε αν θέλετε να αντικαταστήσετε το έγγραφο, επιλέξτε "Ναι".

Άλλες σημειώσεις Η Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου έχει μια σύντομη περίοδο. Εάν αφήσετε μια αναζήτηση στη μέση και επιστρέψετε πέντε λεπτά αργότερα, θα πρέπει να ξεκινήσετε εκ νέου. Πριν από ένα χρόνο αντιμετώπισα συχνά δυσκολίες πρόσβασης, επειδή το σύστημα ήταν απασχολημένο με τους χρήστες. Δεδομένου ότι η Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου έχει αναβαθμίσει το σύστημα, δεν είχα το πρόβλημα αυτό.

Οδηγίες Βίντεο: 2019 SNF Conference Day 2 Part 3 (ENG) (Ενδέχεται 2024).