Διαχειριστείτε τις αποσταθεροποιήσεις σας

• Ενδέχεται 4, 2024

Φανταστείτε αυτό το σενάριο. Είστε στο γραφείο σας που εργάζεστε σε ένα συγκεκριμένο έργο όταν συναντάτε ένα κομμάτι χαρτί ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που σχετίζεται με ένα διαφορετικό έργο. Είστε ανησυχούν γιατί αυτό το νέο στοιχείο που έχετε σκοντάψει θα έπρεπε να έχει χειριστεί πριν από εβδομάδες. Έχει περάσει τόσο πολύς χρόνος από τώρα που είναι κρίσιμος. Τι κάνεις? Όντας μαθητής του συστήματος Franklin Planner και Το Οργανωμένο Εκτελεστικό από τη Stephanie Winston, ξέρω ότι δεν πρέπει να σταματήσετε να εργάζεστε στο Έργο Α επειδή έχετε ανακαλύψει κάτι που δεν έχει γίνει για το Έργο Β. Αντ 'αυτού, σημειώνετε στη λίστα εργασιών σας για να χειριστείτε το Έργο Β αργότερα. Στη συνέχεια πηγαίνετε πίσω στο Έργο Α.

Οι ίδιοι κανόνες ισχύουν και για τα τηλεφωνήματα και για τους ανθρώπους που πέφτουν από το γραφείο σας χωρίς προειδοποίηση. Προγραμματίστε μια στιγμή που μπορείτε να χειριστείτε αυτά τα πράγματα αργότερα. Προσωπικά είμαι πολύ καλός στο χειρισμό περισπασμούς που προέρχονται από εξωτερικές πηγές. Όπου έχω υποχωρήσει είναι ο χειρισμός των περισπασμών που προέρχονται από μέσα μου. Εδώ είναι αυτό που εννοώ.

Είμαι πολύ περίεργος άνθρωπος. Έτσι τα περισσότερα πρωινά, όταν ξυπνάω, υπάρχει κάτι που είμαι πρόθυμος να μάθω. Πριν από χρόνια έπρεπε να περιμένω μέχρι να μπορώ να κάνω ταξίδι στη βιβλιοθήκη για να σβήσω τη δίψα μου για περισσότερη γνώση. Τώρα με την εμφάνιση του Διαδικτύου η περιέργειά μου μπορεί να ικανοποιηθεί εύκολα οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας. Και ξέρετε πώς πηγαίνει όταν κάνετε έρευνα ένα πράγμα στο διαδίκτυο, οδηγεί πάντα σε μισή ντουζίνα άλλα πράγματα. Επίσης, αυτό που συμβαίνει σε μένα είναι ότι όταν έρχομαι στον υπολογιστή για να δουλέψω, βλέπω ενδιαφέροντα άρθρα όπως "Οι πιο υπογραμμισμένες αμερικανικές πόλεις" ή "Όπου τα μικρόβια παραμένουν: 8 εκπληκτικά σημεία στο σπίτι σας που μπορεί να σας βλάψουν". Είναι πάντα πολύ δελεαστικό να κάνετε κλικ σε αυτούς τους συνδέσμους. Περαιτέρω, όταν χρησιμοποιώ το διαδίκτυο για να δουλέψω σε μια ιστορία και να συναντήσω μια σελίδα που λέει "Follow Me on Twitter", το επόμενο πράγμα που ξέρετε, είμαι στο Twitter διαβάζοντας ενημερώσεις όταν αυτό δεν ήταν στο σχέδιο.

Αναρωτιέμαι πόσο χρόνο μου κοστίζουν οι αναζητήσεις στο διαδίκτυο με θέμα, διαβάζοντας τυχαία άρθρα και κοινωνική δικτύωση; Πρόσφατα, όταν συνειδητοποίησα ότι θα μπορούσα να γκρεμίσω μια ώρα την ημέρα ή περισσότερο έτσι, ήρθα με μια ιδέα. Στην πραγματικότητα είναι η παλιά ιδέα του προγραμματισμού αυτοσχέδιων περισπασμών για μεταγενέστερη ημερομηνία. Δημιούργησα ένα Έγγραφο Google που ονομάζεται "αναζητήσεις στο Internet θα κάνω αργότερα". Για τις τελευταίες ημέρες, όταν σκέφτηκα κάτι που ήθελα να Google που δεν είχε καμία σχέση με το έργο που είχα προγραμματίσει, έκανα μια σημείωση στο έγγραφο και στη συνέχεια πήγα πίσω στη γραφή. Μόνο σήμερα σημείωσα έξι διαφορετικά πράγματα. Υποθέτω ότι είχα περάσει δέκα λεπτά σε κάθε. Αυτή είναι μια ώρα εκεί.

Φυσικά είναι καλό να απολαμβάνετε το διαδίκτυο και την εύκολη πρόσβαση σε πληροφορίες. Είναι διασκεδαστικό να λαμβάνω λεπτομέρειες για κάθε θέμα που συμβαίνει να αναδύεται στο κεφάλι μου. Ωστόσο, οι αναζητήσεις που απαριθμούσα δεν θα είχαν προσθέσει μια ενιαία στήλη για να γράψω τίποτα. Στη συνέχεια, τι θα κάνω είναι να προγραμματίσω την ώρα που μπορώ να κοιτάξω όλα αυτά τα θέματα ταυτόχρονα αντί για αυθόρμητα όλη την ημέρα, όταν πραγματικά θα έπρεπε να κάνω κάτι άλλο που θα επηρεάσει άμεσα την καριέρα μου.

Η διατήρηση της ισορροπίας είναι το κλειδί.

Οδηγίες Βίντεο: O Μάκης Βορίδης στον Γιώργο Παπαδάκη για Μάνδρα και σενάρια αποσταθεροποίησης (Ενδέχεται 2024).