Σχεδιάζοντας μια Ημέρα Τύπου

• Ενδέχεται 17, 2024

Ας το παραδεχτούμε. Θα μπορούσατε να σχεδιάσετε το μεγαλύτερο γεγονός στον κόσμο, αλλά αν κανείς δεν το γνωρίζει, ίσως να ξεδιπλώσετε τους αντίχειρές σας στο γραφείο σας με τα πόδια σας επάνω στο γραφείο σας τρώγοντας καραμέλες.

Ακόμη και με επιλογές μάρκετινγκ όπως το Facebook, το blogging και το Twitter, πρέπει να δημιουργήσετε μια σχέση με τα τοπικά σας μέσα ενημέρωσης για να αποκτήσετε τη λέξη.

Η λήψη της προσοχής των μέσων ενημέρωσης μπορεί να είναι δύσκολη, ιδιαίτερα σε μια μεγάλη κοινότητα με μεγάλο ανταγωνισμό. Το κλειδί είναι να δημιουργήσετε ένα ακαταμάχητο γεγονός, να κάνετε προσωπική επαφή με τον Τύπο και να ντους με την προσοχή που δεν θα πάρει οπουδήποτε αλλού.

Μόλις σας συναντήσουν, θα εκπλαγείτε από το πώς τα δελτία τύπου σας αρχίζουν να παίρνουν την προσοχή που πάντα θέλατε να πάρουν!

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να ξεκινήσετε:

1. Μην στείλετε επιστολή ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε γενική διεύθυνση! Πάρτε το χρόνο να καλέσετε κάθε εφημερίδα, ραδιοφωνικό σταθμό και τηλεοπτικό σταθμό για να μάθετε ποιος καλύπτει την πολιτιστική σκηνή της κοινότητάς σας. Διευθύνετε όλη την αλληλογραφία σας απευθείας σε αυτό το άτομο. Ρωτήστε το τοπικό σας συμβούλιο και το γραφείο επισκεπτών για βοήθεια σχετικά με τη δημιουργία της λίστας επαφών μέσων.

2. Μάθετε σε ποια μορφή προτιμούν να λαμβάνουν τις πληροφορίες τους. Πολλοί προτιμούν τα δελτία τύπου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να εξορθολογίζουν τη γραφή τους, κόβοντας και επικολλώντας απευθείας από το έγγραφό σας. Αλλά άλλοι προτιμούν ένα έντυπο αντίγραφο μέσω ταχυδρομείου ή φαξ.

3. Επιλέξτε ένα σημαντικό γεγονός που θα συμπέσει με την Ημέρα Τύπου. Ίσως να παρουσιάσετε ένα σημαντικό εκθεσιακό άνοιγμα ή μια σημαντική επέτειο για να γιορτάσετε. Πρέπει να υπάρξει ένας λόγος για να έρθουν τα μέσα ενημέρωσης. Πιθανότατα δεν θα πετύχετε εάν θέλετε απλώς να "τους δείξετε".

4. Δημιουργήστε μια ειδική ευκαιρία για τον Τύπο που ο μέσος άνθρωπος δεν μπορεί να πάρει. Ίσως είναι η πρόσβαση στο επαγγελματικό σας προσωπικό για μια συνεδρία Q & A. Ή μια περιοδεία πίσω από τη σκηνή. Δώστε τους την "πρώτη ματιά" σε αυτό που κάνετε - ανοίξτε μια γκαλερί που έχει κλείσει κατά την προετοιμασία για τη νέα έκθεση σας μόνο για αυτούς. Παρουσιάστε μια νέα προσθήκη ή ανακαίνιση για πρώτη φορά. Κάντε το ξεχωριστό και θα τους πάρετε.

5. Ο χρόνος είναι σημαντικός. Σχεδιάστε την Ημέρα Τύπου σας για αργά το απόγευμα και σερβίρετε ελαφριά αναψυκτικά. Πολλοί οργανισμοί έχουν συναντήσεις πρωινού και προθεσμίες για να συναντηθούν. Το απόγευμα είναι συνήθως ένας πιο ευέλικτος χρόνος.

6. Δημιουργήστε ένα πακέτο τύπου για κάθε μέλος. Συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον χώρο σας, συμπεριλαμβανομένων των καρτών rack, των φυλλαδίων, των στοιχείων συμμετοχής, των προσκλήσεων, των φυλλαδίων, των ημερολογίων κλπ. Συμπεριλάβετε δελτία τύπου για τους επόμενους μήνες εκδηλώσεων και προγραμμάτων. Ίσως θελήσετε να συμπεριλάβετε μια λίστα από ιδέες ιστοριών που βασίζονται στη συλλογή σας, εκθέσεις, εκπαιδευτικά προγράμματα και ειδικές εκδηλώσεις ή μια ενδιαφέρουσα ιστορία σε ένα θέμα τοπικού ιστορικού. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε μια ετικέτα ονομάτων που αναφέρει ποια πρίζα πολυμέσων αντιπροσωπεύουν.

7. TALK TO THEM! Και κρατήστε σημειώσεις. Ρωτήστε τι είδους ιστορίες ψάχνουν και πότε είναι οι προθεσμίες τους. Μάθετε εάν θα εκτυπώσουν τις φωτογραφίες που υποβάλλετε ή αν προτιμούν να στείλουν το δικό τους φωτογράφο. Ρωτήστε αν έχουν οποιεσδήποτε ιστορίες στα έργα που μπορεί να είστε σε θέση να βοηθήσετε. Δίκτυο, δίκτυο, δίκτυο!

Οδηγίες Βίντεο: Αλέξης Τσίπρας - Σχεδιάζοντας τις Βάσεις για την Επόμενη Ημέρα - Περιφ. Συνέδριο Ιονίων Νήσων (Ενδέχεται 2024).