Προβλέψτε οικονομικά αποτελέσματα με το Excel

• Ενδέχεται 5, 2024

Αντιμετωπίσατε μια κατάσταση όπου πρέπει να προβλέψετε τα αποτελέσματα με βάση τις αλλαγές στις διάφορες μεταβλητές; Εχω. Αφού αγωνίστηκα με διάφορα είδη υπολογιστικών φύλλων, βρήκα τελικά το δρόμο μου χρησιμοποιώντας τα σενάρια "Τι εάν".

Αν σας δοθεί σήμερα $ 1.000.000 δολάρια, ποιοι παράγοντες θα λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε τι να κάνετε με αυτό το ποσό χρημάτων; Πρώτα απ 'όλα, θα αναζητούσατε στρατηγικές που θα συμβάλουν στη μεγιστοποίηση της απόδοσης, στη μείωση του κινδύνου κλπ. Οι επιλογές σας θα ήταν να τοποθετήσετε αυτά τα χρήματα σε ένα λογαριασμό αποταμίευσης, ένα CD, να αγοράσετε χρυσό ή να επενδύσετε στο χρηματιστήριο.

Οι υψηλότερες αποδόσεις παρουσιάζουν υψηλότερο επίπεδο κινδύνου. Μερικοί από τους κινδύνους θα είναι η απώλεια της επένδυσης, η υψηλή φορολογία, το άγχος που έρχεται με τη δυνατότητα να χάσουν αυτά τα χρήματα.

Με προσομοιώσεις χρησιμοποιώντας τα σενάρια What If μπορείτε να προβλέψετε κάποια αποτελέσματα και να προβλέψετε εκ των προτέρων τις πιθανές συνέπειες των αποφάσεών σας.

Οι σωστές επενδυτικές αποφάσεις βασίζονται κυρίως στον πιθανό ρυθμό απόδοσης, οπότε πρέπει να αναλυθεί προσεκτικά κατά την αξιολόγηση της επένδυσης ή όχι του δυνητικού ποσοστού απόδοσης. Ακριβώς όπως κάποιος θα μπορούσε να αναλύσει εάν ένα απαιτούμενο ποσοστό απόδοσης θα μπορούσε να πραγματοποιηθεί ή όχι ένας επιχειρηματίας θα αναλύσει την απόφασή του να αυξήσει τις τιμές, να εξαλείψει ένα προϊόν κλπ.

Τα περισσότερα από τα εργαλεία ανάλυσης αποφάσεων στην αγορά επικεντρώνονται σε μια συγκεκριμένη αναλυτική τεχνική, όπως δέντρα προσομοίωσης ή απόφασης. Μπορούν να προσαρμοστούν σε μια συγκεκριμένη βιομηχανική ανάγκη. Ένα ολοκληρωμένο σύνολο εργαλείων που συνδυάζει τις καλύτερες μεθόδους ανάλυσης, μπορεί να εφαρμοστεί σε διαφορετικά προβλήματα και είναι σε λογικές τιμές το Microsoft Excel. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, οι λογιστές προσθέτουν αξία στις οργανώσεις τους.

Το μέτρο οποιασδήποτε λύσης επιχειρηματικής ευφυΐας είναι η ικανότητά του να αντλεί γνώση από δεδομένα. Τα εργαλεία ανάλυσης επιχειρήσεων, όπως αυτά που περιγράφονται από το Excel στο βίντεο που επισυνάπτεται εδώ, έχουν την ικανότητα να εντοπίζουν τα πρότυπα, τις τάσεις και τους κανόνες και να δημιουργούν αναλύσεις "που-αν".

Η Εκπαίδευση της Microsoft παρέχει ένα βήμα προς βήμα Πώς να:

1. Ξεκινήστε το Microsoft Excel και ανοίξτε ένα αρχείο που περιλαμβάνει ορισμένους τύπους που θέλετε να δοκιμάσετε ή ξεκινήστε από ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το κείμενο και τους τύπους σας.
   
2. Σχεδιάστε πώς θέλετε να δοκιμάσετε διαφορετικές αλλαγές στις τιμές στο υπολογιστικό φύλλο.


3. Για να δημιουργήσετε ένα νέο σενάριο, επιλέξτε Σενάρια από το μενού Εργαλεία.


4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.


5. Στο πλαίσιο Όνομα σενάριο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο σενάριο.


6. Στο πλαίσιο Αλλαγή κελιών, εισαγάγετε τις αναφορές για τα κελιά που θέλετε να αλλάξετε. Σημείωση: Για να διατηρήσετε τις αρχικές τιμές για τα μεταβαλλόμενα κελιά, δημιουργήστε ένα σενάριο που χρησιμοποιεί τις αρχικές τιμές κυψελών πριν δημιουργήσετε σενάρια που αλλάζουν τις τιμές.


7. Στην περιοχή Προστασία, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.


8. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου "Τιμές σενάριο", πληκτρολογήστε τις τιμές που θέλετε για την αλλαγή των κελιών και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.


9. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε πρόσθετα σενάρια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία σεναρίων, κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (Close) στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση διαχειριστή σκηνικών (Script).


10. Δοκιμάστε τα διάφορα σενάρια κάνοντας κλικ στο στοιχείο Σενάρια στο μενού Εργαλεία.

Δείτε πώς αλλάζει το υπολογιστικό φύλλο σας καθώς αναλύετε τις δυνατότητες "που-αν".

Η αναζήτηση στόχων είναι μια αναλυτική λειτουργία, η οποία επιτρέπει την προσαρμογή μιας τιμής σε έναν τύπο, προκειμένου να επιτευχθεί ένα επιθυμητό αποτέλεσμα ή μια απάντηση. Μπορεί να εξαλείψει τους περιττούς υπολογισμούς. Ο στόχος Seek προσπαθεί επανειλημμένα να δοκιμάζει τις τιμές ειδήσεων στο μεταβλητό κελί για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στα αποτελέσματα.

Κάντε κλικ εδώ σε ένα βίντεο της Microsoft που διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσει το What If Scenarios.Just Demo Play. Αξίζει να το ακολουθήσετε.

Οδηγίες Βίντεο: Εφαρμογή Excel για Απλή Απογραφή Αποθήκης (Ενδέχεται 2024).