Δέκα συμβουλές για τη βελτίωση της ομαδικής εργασίας

• Απρίλιος 29, 2024

Η ομαδική εργασία αφορά στην αμοιβαία συνεργασία και σεβασμό. Είτε έχετε δύο ή είκοσι εργαζόμενους στο προσωπικό, η ομαδική εργασία είναι ο ακρογωνιαίος λίθος που μπορεί είτε να κάνει είτε να σπάσει το τμήμα σας. Η ομαδική εργασία όχι μόνο βελτιώνει την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα της εργασίας, αλλά και το ηθικό του οργανισμού. Έτσι, ενώ ορισμένα καθήκοντα μπορούν να ολοκληρωθούν σε ατομικό επίπεδο, όταν οι προσπάθειες συνδυάζονται σε μια ομάδα - τα αποτελέσματα είναι εκρηκτικά.

Εάν η ομάδα εργασίας λείπει στο τμήμα σας, εδώ είναι μερικές συμβουλές για να πάρετε το "εγώ" από τη λέξη ομαδική εργασία.

1 - Προσδιορίστε τον κοινό στόχο που προσπαθεί να επιτύχει η ομάδα. Θυμηθείτε ότι μια ομάδα πρέπει πάντα να αγωνίζεται για ένα κοινό όραμα ή κοινό στόχο που να τους φέρνει μαζί ως μια συνεκτική μονάδα. Η έλλειψη ενός κοινού στόχου θα αφήσει τα μέλη της ομάδας να ξετυλίξουν σε μια θάλασσα αβεβαιότητας.

2 - Εξετάστε τις διαδικασίες της ομάδας για να καθορίσετε τον τρόπο επίτευξης των καθηκόντων και τη συλλογή πληροφοριών. Εάν υπάρχει ένας τρόπος για να ολοκληρώσετε μια εργασία που ευθυγραμμίζεται περισσότερο με την παροχή βοήθειας στην ομάδα για την επίτευξη των στόχων της, μην φοβάστε να κάνετε αλλαγές.

3 - Βοηθήστε τα μέλη της ομάδας να ισορροπούν τις ατομικές τους ανάγκες με εκείνες της ομάδας. Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που ένα άτομο έχει προσωρινό πρόβλημα. Βοηθήστε τους να εξισορροπήσουν αυτή την ανάγκη με αυτές των άλλων μελών της ομάδας. Θυμηθείτε ότι μια ομάδα είναι μια δήλωση και μια κατάσταση. Όλα τα μέλη πρέπει να είναι πρόθυμα να είναι ευέλικτα όταν χρειάζεται.

4 - Παρέχετε συνεχή ανοικτή και ειλικρινή ανατροφοδότηση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα εκτελεί. Αυτό περιλαμβάνει τόσο το καλό όσο και το κακό. Ειλικρινής έπαινος πρέπει να προσφέρεται όταν η ομάδα συναντήσει ή υπερβεί τους στόχους της. Πρέπει να δοθεί εποικοδομητική κριτική όταν εμφανιστούν προβλήματα.

5 - Ανάπτυξη ενός συστήματος υποστήριξης που όχι μόνο παρέχει σαφή και συνοπτική κατεύθυνση, αλλά προσφέρει και ανταμοιβές με βάση την απόδοση της ομάδας.

6 - Διδάξτε στα μέλη να ασκούν ενεργή ακρόαση. Αυτό περιλαμβάνει παραφράζοντας και διατηρώντας επαφή με τα μάτια κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας. Η κακή επικοινωνία είναι συχνά το αποτέλεσμα της ανενεργής ακρόασης.

7 - Αν είναι δυνατόν, σχεδιάστε μια διάταξη γραφείου που ευνοεί τα μέλη της ομάδας να είναι άνετα, χαλαρά και ικανά να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους.

8 - Δώστε σε όλους την ευκαιρία να συμμετάσχουν. Συχνά, τα πιο δυνατά ή πιο ξεκάθαρα μέλη της ομάδας έχουν την τάση να ξεχνούν ότι υπάρχουν άλλοι παίκτες στο γήπεδο. Μπορεί να έρθει μια εποχή που ίσως χρειαστεί να ενθαρρυνθούν να αφήσουν άλλα μέλη της ομάδας να έχουν φωνή.

9 - Παρέχετε δομή για την ομάδα, αλλά όχι πάρα πολύ. Ο καθορισμός των αρχικών παραμέτρων θα βοηθήσει την ομάδα να ξεκινήσει, στη συνέχεια να επιστρέψει και να επιτρέψει στην ομάδα να θέσει κανόνες, να πάρει αποφάσεις και να αξιολογηθεί.

10 - Η εποικοδομητική σύγκρουση είναι εντάξει. Εάν η σύγκρουση φαίνεται να είναι επιζήμια για την ομάδα, ενδέχεται να χρειαστούν κάποιες παρεμβάσεις. Ωστόσο, οι συγκρούσεις και οι συζητήσεις είναι συχνά τεχνικές που χρησιμοποιούν οι ομάδες για την επίτευξη συναίνεσης, οπότε δεν απαιτείται παρέμβαση.

Η ομαδική εργασία είναι αποτέλεσμα των ποιοτικών προσπαθειών των μελών της ομάδας. Παρέχει επίσης ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη με τη βελτίωση της ηθικής και την αύξηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας. Η ενεργή άσκηση της ομαδικής εργασίας θα συμβάλει σημαντικά στη βελτίωση του περιβάλλοντος γραφείου.

Οδηγίες Βίντεο: Πώς να κερδίσετε τις εντυπώσεις σε μια επαγγελματική συνέντευξη: ΚΓ Show με τη Δρ. Νάνσυ Μαλλέρου (Απρίλιος 2024).