Ένας γρήγορος τρόπος να μειωθεί η ακαταστασία αλληλογραφίας

• Ενδέχεται 2, 2024

Θυμάστε πότε το ταχυδρομείο φάνηκε διασκεδαστικό Ένας φορέας επιστολών στην πόρτα ίσως σήμαινε μια καρτ ποστάλ από έναν φίλο, μια ειδική κάρτα γενεθλίων, ένα πακέτο ή ένα νέο περιοδικό για να το διαβάσετε. Αυτές ήταν εποχές! Σήμερα, αν είστε σαν οι περισσότεροι από εμάς, τι χτυπά το γραμματοκιβώτιό σας εμπνέει στεναγμούς ή απογοητευμένοι αναστεναγμοί πολύ πιο συχνά από ό, τι εμπνέει σφυρηλάτηση της χαράς.

Το ταχυδρομείο τείνει να είναι ένας από τους μεγαλύτερους πονοκεφάλους που οργανώνουν οι πελάτες μου που παραπονιούνται. Και δεν είναι περίεργο: όπως ή όχι, περισσότερα μηνύματα φθάνουν σχεδόν κάθε μέρα και η παραμονή στην κορυφή απαιτεί χρόνο και προσπάθεια. Ενώ δεν έχω μια μαγική λύση για να εξαφανιστεί το ταχυδρομείο (χωρίς αρνητικές συνέπειες), έχω έναν τρόπο να μειώσω το ποσό της αλληλογραφίας που μένετε μέχρι το τέλος της εβδομάδας. Διαβάστε παρακάτω για λεπτομέρειες.

Το σιτάρι και το άχυρο
Εδώ είναι αυτό που χρειάζεστε για αυτήν την άσκηση: μια στοίβα αλληλογραφίας. Κάδος ανακύκλωσης. Ένα τεμαχιστή (ή ένα καθορισμένο σωρό τεμαχισμού). Μερικά κλιπ χαρτιού. Ίσως ένα ανοιχτήρι επιστολών, αν, όπως και εγώ, είστε επιρρεπείς σε περικοπές χαρτιού. Και περίπου 60 δευτερόλεπτα.

Εδώ είναι η αποστολή σας: να ανακυκλώσετε ή να αποκόψετε τα πάντα από τη στοίβα αλληλογραφίας που σαφώς δεν χρειάζεστε. Δεν χρειάζεται να ενεργείτε με την αλληλογραφία (πληρώνοντας π.χ. λογαριασμούς, ή απαντώντας σε αλληλογραφία). Δεν χρειάζεται να διαβάζετε περιοδικά ή ενημερωτικά δελτία. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να απαλλαγείτε από το προφανώς τσιπούρα.

Δείτε πώς λειτουργεί: ξεκινήστε με ό, τι βρίσκεται στην κορυφή της στοίβας. Εάν πρόκειται για φάκελο, ανοίξτε το. Κάντε μια γρήγορη σάρωση, τραβήξτε έξω οτιδήποτε σαφώς δεν χρειάζεστε, ανακυκλώστε / τεμαχίστε το και αφήστε το στην άκρη οτιδήποτε θέλετε ή πρέπει να κρατήσετε. Για παράδειγμα, εάν ανοίξετε ένα λογαριασμό, τραβήξτε τυχόν ένθετα και ανακυκλώστε τα. Εάν ο λογαριασμός είναι ένας που πληρώνετε στο διαδίκτυο, ανακυκλώστε και το φάκελο επιστροφής. Επιστρέψτε το λογαριασμό στο φάκελό του ή ανακυκλώστε και αυτόν τον φάκελο και χρησιμοποιήστε ένα συνδετήρα για να κρατήσετε το χαρτονόμισμα μαζί. Τοποθετήστε το λογαριασμό σε ένα σωρό και μεταβείτε στο επόμενο κομμάτι αλληλογραφίας.

Θυμηθείτε, κύριος στόχος σας δεν είναι να φροντίσετε όλα όσα πρέπει να κάνετε με την αλληλογραφία σας αμέσως. είναι για να απαλλαγείτε από το προφανώς τσιπούρα. Τι ταιριάζει σε αυτή την κατηγορία;

• Δήλωση λογαριασμού και τραπεζικού λογαριασμού (όπως ειδήσεις από την εταιρεία κοινής ωφέλειας)
  
• Εξωτερικοί φάκελοι για λογαριασμούς (εκτός αν τους χρησιμοποιείτε για να κρατάτε λογαριασμούς που περιμένουν να πληρωθούν)
  
• Εγκύκλιοι για καταστήματα στα οποία δεν αγοράζετε
  
• Αιτήματα δωρεάς από οργανισμούς που δεν σας ενδιαφέρει να υποστηρίξετε
  
• Ανεπιθύμητη πιστωτική κάρτα, αναχρηματοδότηση υποθηκών και άλλες οικονομικές προσφορές (φροντίστε να τις αποκόψετε)
  
• Περιοδικά, καταλόγους και ενημερωτικά δελτία δεν έχετε καμία πρόθεση να διαβάσετε
  

Η εξάλειψη αυτού του υλικού απαιτεί πολύ λίγο χρόνο και μπορεί να μειώσει σημαντικά τον όγκο του ταχυδρομείου. (Μερικοί από τους πελάτες μου μπορούν να απαλλαγούν από το 50% ή και περισσότερο όταν κάνουμε αυτή την άσκηση.)

Ναι ναι. Ξέρω.
Έτσι, OK: Ξέρω ότι από τη στιγμή που έρχεται το ταχυδρομείο ή από τη στιγμή που θα φτάσετε στο σπίτι με τη στοίβα του ταχυδρομείου που εμφανίζεται, έχετε ήδη μια ολόκληρη μέρα. Μπορεί να υπάρχει ένα κατοικίδιο ζώο ή δύο, ένα παιδί ή δύο, ή κάποιος συνδυασμός τους, που φωνάζει για την προσοχή σας. Μπορεί να έχετε προετοιμασία γεύματος στον εγκέφαλο. Ίσως προσπαθείτε να αποφύγετε μια αγχωτική εργασία. Ξέρω ότι υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους δεν είναι απαραιτήτως μια γρήγορη λύση για να περάσετε αμέσως το ταχυδρομείο της ημέρας.

Εάν είστε πραγματικά κατακλυσμένος τη στιγμή που περπατάτε στην πόρτα, μην ανησυχείτε για να κάνουμε το ταχυδρομείο αμέσως. Εστιάστε αντ 'αυτού να κάνετε ό, τι πρέπει να κάνετε για να κρατήσετε τον εαυτό σας και την οικογένειά σας υγιή. Αλλά κάνετε μια συντονισμένη προσπάθεια να πάρετε το λεπτό - και εγώ κυριολεκτικά σημαίνει 60 δευτερόλεπτα - για να κάνετε ένα γρήγορο είδος αλληλογραφίας πριν χτυπήσετε το σανό. Είναι σαν να παίρνετε μια πολυβιταμίνη κάθε μέρα: σίγουρα, είναι κάτι άλλο για να προσθέσετε στον κατάλογό σας To Do, αλλά χρειάζεται τόσο λίγος χρόνος και η αποπληρωμή αξίζει τόσο καλά. Μέχρι το τέλος της εβδομάδας, θα έχετε ένα πολύ πιο εύχρηστο σωρό αλληλογραφίας για να ασχοληθείτε, και στην πράξη θα εργαστείτε μέσα από αυτό θα είναι ευκολότερο.

Οδηγίες Βίντεο: Απώλεια βάρους, θέλει τρόπο, όχι κόπο! (Ενδέχεται 2024).