Τα μυστικά διαχείρισης χρόνου για την αύξηση της παραγωγικότητας

• Απρίλιος 30, 2024

Η ύπαρξη ενός επιχειρηματία έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Η ύπαρξη κακών δεξιοτήτων διαχείρισης του χρόνου μπορεί να επηρεάσει δραματικά τον τρόπο που κάνετε τις επιχειρήσεις σας. Οι περισσότεροι επιχειρηματίες φορούν πολλά καπέλα (θέσεις) μέσα στην εταιρεία τους, γεγονός που καθιστά δύσκολη την παραμονή τους πάνω σε όλα. Όμως, για να απολαμβάνουν χρόνια μια επιτυχημένη επιχείρηση, είναι σημαντικό να βελτιώσετε τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου για να αυξήσετε την παραγωγικότητα.

Εάν δεν έχετε καλές δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου, είναι σημαντικό να τις βελτιώσετε, επειδή χωρίς τις κατάλληλες δεξιότητες πολλά πράγματα μπορεί να πάθουν λάθος που θα μπορούσε να αποφευχθεί. Αλλά, καθώς μαθαίνετε τα μυστικά της διαχείρισης του χρόνου για την αύξηση της παραγωγικότητας, θα μάθετε επίσης πώς είναι ευκολότερο να αυξήσετε το εισόδημά σας. Εξάλλου, τελικά, η αποτελεσματική παραγωγικότητα είναι αυτό που παράγει κέρδη στην επιχείρησή σας.

• Προγραμματισμός / Δημιουργία λίστας: Πρέπει να σχεδιάσετε την ημέρα σας μπροστά από το χρόνο για να αποφύγετε να είστε παντού και προσπαθείτε να βασιστείτε στη μνήμη σας μόνο για να σας φτάσει μέσα από τη μέρα. Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονικά συστήματα σημείωσης για να μεταφέρετε τη λίστα σας μαζί σας ανά πάσα στιγμή. Ορισμένα τηλέφωνα σάς επιτρέπουν να εγγράφετε μηνύματα για προσωπική αναπαραγωγή.


• Προτεραιότητα: Ακριβώς επειδή έχετε γράψει μια λίστα με πράγματα που δεν σας εγγυάται ότι θα πάρετε την ευκαιρία να κάνετε τα πάντα εκείνη την ημέρα, πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στο έργο σας. Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα κωδικοποίησης / κλίμακα για να ταξινομήσετε την εργασία σας από επείγουσα σε σημαντική ώστε να μπορεί να περιμένει μέχρι αύριο.


• Αναπληρωτής: Υπάρχει αλήθεια στο ρητό ότι δεν μπορείτε να βρίσκεστε σε δύο μέρη την ίδια στιγμή. Κοιτάξτε προσεκτικά τη λίστα σας για να προσδιορίσετε την εργασία που μπορεί να επιτύχει κάποιος από άλλους. Πάντα να δίνετε συγκεκριμένες οδηγίες στο άτομο που μεταβιβάζετε την εργασία για να αυξήσετε την πιθανότητα η εργασία να ολοκληρωθεί σωστά και εγκαίρως.


• Αποδοτικότητα: Πιστέψτε το ή όχι, μόνο και μόνο επειδή κάνατε κάτι με έναν συγκεκριμένο τρόπο για μεγάλο χρονικό διάστημα δεν σημαίνει ότι είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος να το κάνετε τώρα. Αξιολογείτε περιοδικά τα συστήματά σας ώστε να διασφαλίσετε ότι μεγιστοποιείτε το χρόνο σας.


• Υπενθυμίσεις / ειδοποιήσεις: Είναι καλό να ορίσετε υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις για το πότε πλησιάζει ένα έργο / γεγονός. Η απλή τοποθέτηση της εργασίας / των εκδηλώσεών σας σε ένα ημερολόγιο (τηλέφωνο, υπολογιστή κ.λπ.) και ρύθμιση ειδοποιήσεων ειδοποιήσεων θα σας βοηθήσει να κρατήσετε έγκαιρα και με το χρονοδιάγραμμα. Ο συγχρονισμός των ημερολογίων και των ειδοποιήσεων των συσκευών σας (τηλέφωνο, υπολογιστή, iPad κ.λπ.) θα σας κρατήσει σε λειτουργία ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.


• Περιορισμοί τηλεφώνου / email: Θα πρέπει να έχετε ξεχωριστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς από την επιχείρηση και την προσωπική σας χρήση. Εκτός εάν πρόκειται για εργασία / εργασία, αποφύγετε την ανταπόκριση σε κλήσεις / μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν ωφελούν τη μεγιστοποίηση της απόδοσης εργασίας σας. Η ρύθμιση ειδικών ήχων κλήσης ή / και η απενεργοποίηση του προσωπικού σας τηλεφώνου κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων ωρών θα βοηθήσει στην αποφυγή αυτών των τύπων περισπασμού.


• Πειθαρχία / Έλεγχος:
Προκειμένου να συμβεί η αλλαγή, πρέπει να είστε συνεπείς και να δώσετε χρόνο. Πρέπει να δεσμευτείτε για το σχέδιό σας και να επιμείνετε σε αυτό, ανεξάρτητα από το τι. Δοκιμάστε να δώσετε στον εαυτό σας μια χρονική περίοδο δέσμευσης για να δώσετε στην αλλαγή μια δίκαιη ευκαιρία.

Είστε το δικό μας αφεντικό, έτσι πρέπει να είστε υπόλογος για τις δικές σας ενέργειες. Η διαχείριση του χρόνου σας ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης μπορεί να είναι πρόκληση, αλλά δεν είναι έξω. Μπορείτε να απελευθερώσετε περισσότερο χρόνο για τον εαυτό σας, καθώς και για την επιχείρησή σας κατά τις εργάσιμες ώρες, εάν αφιερώσετε χρόνο για να το κάνετε. Η παραγωγικότητα είναι ένα από τα κλειδιά για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης μικρής επιχείρησης. Κάνοντας αυτές τις λίγες αλλαγές, θα βελτιώσετε δραματικά τις δεξιότητές σας για τη διαχείριση του χρόνου και θα αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Οδηγίες Βίντεο: Πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικότερα το χρόνο σας (How to manage your time and energy) (Απρίλιος 2024).