Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου I

• Απρίλιος 30, 2024

Όλοι έχουμε τον ίδιο αριθμό ωρών την ημέρα, αλλά μερικοί άνθρωποι φαίνεται να επιτελούν πολύ περισσότερο από άλλους σε αυτές τις ώρες. Πώς το κάνουν; Ένα αποτελεσματικό σχέδιο διαχείρισης χρόνου είναι κρίσιμο για τον επιτυχημένο ιδιοκτήτη μικρών επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού σεφ.

Η διαχείριση του χρόνου είναι μια δημοφιλής λέξη buzz αυτές τις μέρες. Υπάρχει μεγάλη συζήτηση εάν είναι πιο αποτελεσματικό να προγραμματίζετε την ημέρα ηλεκτρονικά ή σε χαρτί. Ανεξάρτητα αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα βατόμουρο, ένα μολύβι και ένα μαξιλάρι χαρτιού ή οτιδήποτε μεταξύ τους, ισχύουν οι ίδιες αρχές. Ακολουθεί το πρώτο από ένα άρθρο δύο μερικών βημάτων για να ακολουθήσετε.

Ο προγραμματισμός είναι το κρίσιμο πρώτο βήμα. Πρέπει να αξιολογήσετε τα καθήκοντα που πρέπει να εκπληρωθούν, τον απαιτούμενο χρόνο και την ακολουθία των γεγονότων που έχουν την πιο νόημα.

Κάνε μία λίστα. Η πιθανότητα να γίνουν τα πράγματα είναι πολύ μειωμένη αν δεν υπάρχει γραπτός κατάλογος. Μια απλή λίστα "θα κάνει" θα σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο. Φέρνω μαζί μου ένα σπειροειδές σημειωματάριο για να διατηρήσω τον κατάλογό μου «να κάνω» κοντά στο χέρι.

Ορίστε προτεραιότητες. Είναι σημαντικό να καθοριστεί η σειρά με την οποία πρέπει να εκπληρωθούν τα καθήκοντα. Είναι πολύ δελεαστικό να τρέχετε μέσα από τα εύκολα στοιχεία στη λίστα 'να κάνετε' και ποτέ να μην ολοκληρώσετε τα κρίσιμα αντικείμενα.

Χρησιμοποιήστε μπλοκ χρόνου. Προσπαθήστε να επιτρέψετε στον εαυτό σας τον απαιτούμενο χρόνο για να ολοκληρώσετε μια εργασία σε μια αδιάκοπη χρονική περίοδο. Αυτό θα σας κάνει πολύ πιο παραγωγικό, επειδή σας εξοικονομεί χρόνο που απαιτείται για να αναθεωρήσετε από πού σταμάτησε και να επαναπροσανατολιστεί ξανά.

Ελαχιστοποιήστε τις διακοπές. Είναι εντάξει να αφήσετε τον αυτόματο τηλεφωνητή να παραλάβει τις τηλεφωνικές σας κλήσεις εάν εργάζεστε σε μια σημαντική εργασία. Σκεφτείτε να επιστρέψετε όλες τις κλήσεις σε ένα χρονικό διάστημα αργά το πρωί και / ή αργά το απόγευμα. Το ίδιο ισχύει και για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Σπάνια υπάρχει μια κρίσιμη ανάγκη συνεχούς παρακολούθησης των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι πολύ πιο αποδοτικό να ορίσετε ένα μπλοκ χρόνου για να ελέγξετε και να απαντήσετε στα μηνύματα.

Πείτε "όχι" μερικές φορές. Πρακτική βεβαιότητα. (Πρέπει πραγματικά να εργαστώ σε αυτό το ίδιο!) Υπάρχουν πολλά αιτήματα που έγιναν στην ώρα σας. Έχετε τη συνήθεια να αναρωτιέστε αν αυτή είναι η καλύτερη χρήση του χρόνου σας και αν υπάρχει κάποιος άλλος που θα μπορούσε να χειριστεί αυτό το έργο, σας απελευθερώνοντας να αντιμετωπίσετε κάτι πιο παραγωγικό.

Περισσότερες μεγάλες ιδέες θα ακολουθήσουν στο Μέρος ΙΙ της αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου

Οδηγίες Βίντεο: Προτεραιότητες, Διαχείριση Χρόνου και Αποτελεσματικότητα - Θοδωρής Αραμπατζής (Απρίλιος 2024).